اسرار کسب موفقیت در مدیریت ارزش

توسط mohtavaclick, جولای 22, 2021


اسرار کسب موفقیت در مدیریت ارزش
Earned Value (EV) ابزاری مدیریتی برای ردیابی و برقراری ارتباط وضعیت پروژه است. مدیریت ارزش کسب شده (EVM) با مقایسه عملکرد فعلی پروژه شما با برنامه مطالب بیشتر شما ، از وضعیت واقعی پروژه مطلع می شود. دانستن عملکرد پروژه به شما امکان می دهد اقدامات لازم را انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که پروژه به موقع و در حد بودجه به اتمام رسیده است. مانند هر ابزاری ، برای موفقیت EVM ، استفاده صحیح از آن بسیار مهم است. پس از 20 سال مدیریت پروژه ها با استفاده از EVM ، متوجه شدم که استفاده از Earned Value برای مدیریت پروژه خود به طور خودکار موفقیت را تضمین نمی کند. در حقیقت ، استفاده نادرست از آن حتی می تواند بیشتر از فواید آن ضرر داشته باشد. خبر خوب این است که من قصد دارم اسرار استفاده مناسب از EVM را به شما بدهم که موفقیت پروژه های شما را تضمین می کند.
راز شماره 1: مدیران پروژه از مدیریت ارزش به دست آمده به عنوان بخشی جدایی ناپذیر در مدیریت پروژه استفاده می کنند.
EVM ابزاری عالی است ، اما اگر از آن استفاده نشود یا به طور نامنظم استفاده شود ، به درد پروژه نمی خورد. در بسیاری از شرکت ها پرسنل مالی مسئول اجرای EVM هستند. با این حال ، اگرچه EVM از اطلاعات مالی استفاده می کند ، اما این یک ابزار مدیریت پروژه است. به عنوان رهبر پروژه ، ضروری است که مدیر پروژه از نحوه محاسبه داده ها ، از کجا اعداد و رویدادها منجر به وضعیت فعلی پروژه شود. به این ترتیب می توان اطلاعات را به درستی تفسیر کرد و اقداماتی را برای اطمینان از موفقیت پروژه انجام داد.
راز شماره 2: اطمینان حاصل کنید که از استفاده درست از روش ارزش درآمد در هر کار استفاده می کنید.
استفاده از ابزار مناسب برای شغل مناسب مهم است. در EVM ، این به معنای استفاده از روشهای درست ارزش بدست آمده برای هر کار است. روش ارزش بدست آمده راهی برای گرفتن اعتبار برای کار انجام شده در یک کار است. روشهای مختلف برای انواع مختلف کارها بهتر مناسب هستند. استفاده از مورد صحیح باعث افزایش دقت در وضعیت پروژه می شود. استفاده از روشهای نادرست نه تنها منجر به عدم دقت می شود ، بلکه می تواند به طور جدی برای پروژه مضر باشد. این ممکن است به طور نادرست اعتبار بیشتری را برای کارهایی که در واقع به اتمام نرسیده است به شما بدهد و تا زمانی که این کمبود را متوجه شدید ، ممکن است برای اقدامات اصلاحی خیلی دیر باشد. از طرف دیگر ، با گرفتن اعتبار اندک و شایسته ممکن است در نهایت منابع بیهوده ای را برای اصلاح مشکلی بیشتر بخوانید که در حقیقت وجود ندارد ، مصرف کنید.
راز شماره 3: از گزارش وضعیت باز و صادقانه ارزش کسب شده اطمینان حاصل کنید
وضعیت پروژه و اطلاعات ارزش کسب شده توسط مدیران وظایف و مدیران هزینه حساب (CAM) گزارش می شود و به همین دلیل مهم است که مدیر پروژه یک محیط ایمن را حفظ کند که در آن می توانند دستاوردهای واقعی را گزارش دهند. این طبیعی است که انسان بخواهد به عنوان سرپرست بهترین نگاه را به خود جلب کند ، بنابراین اگر فرهنگ پروژه گزارش وضعیت واقعی را دشوار می کند ، به ویژه هنگامی که مشکلی وجود دارد ، تمایل به تأخیر در گزارش اخبار بد است. این فقط مشکلات را پیچیده و ایجاد اصلاحات در دوره را دشوارتر می کند.
در پایان ، برای اطمینان از موفقیت EVM ، باید اطمینان حاصل کنید که مدیر پروژه نه تنها دانش و تجربه محکم در EVM دارد ، بلکه به EVM اعتقاد دارد و از آن به عنوان یکی از با ارزش ترین ابزارهای خود استفاده می کند. تیم EVM ، از جمله مدیران وظایف و مدیران هزینه حساب ، باید در مورد روش های ارزش کسب شده و کاربردهای مناسب آنها آموزش ببینند. با یادآوری اینکه EVM ابزاری عالی برای ردیابی و ارتباط وضعیت پروژه است ، مدیریت باید اقدامات لازم را برای ایجاد یک محیط گزارش دهی انجام دهد که گزارش باز و صادقانه لازم را برای اطمینان از اصلاحات به موقع دوره لازم برای انجام به موقع پروژه به وجود آورد و در حد بودجه

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *