چگونه می توان غیبت را به طور موثر مدیریت کرد

توسط mohtavaclick, جولای 20, 2021


چگونه می توان غیبت را به طور موثر مدیریت کرد
فقدان گفته شده قلب را دوست دارد. اما ، وقتی کارمندی خودش را غایب کند ، قطعاً اینگونه نخواهد بود. غیبت کارمندان موجب ضرر میلیون ها دلار برای اقتصاد می شود. میلیون ها روز کاری نیز در اثر غیبت کارمند از دست می رود. غیبت در دو سوم موارد واقعی است در حالی که بقیه فقط به دلایل غیراصولی این کار را انجام می دهند. در حالی که مطابق برنامه های آموزش مدیریت و دوره های آموزش مدیریت ، نمی توان مانع از پرهیز از کارمندان شد ، اما باید مکانیزم موثری برای مقابله با عدم حضور وجود داشته باشد. بنابراین این زمینه برای سازمانها وجود دارد که بتوانند حضور خود را بهبود بخشند. اما ، چگونگی حل این مسئله ، مسئله دیگری است.
باز هم طبق دستورالعمل های آموزش مدیریت ، یک مکانیسم مدیریت موفق غیبت باید دلایل مختلف غیبت را در نظر بگیرد. سیاست های مدیریت غیاب باید بر اساس این دلایل باشد. درک این نکته مهم است که کارمندان بیمار می شوند و برای بهبودی از بیماری خود نیاز به مرخصی از کار بیشتر دارند. درصد معینی از غیبت اجتناب ناپذیر است. یک مکانیسم خوب مدیریت غیبت باید این واقعیت را در نظر بگیرد و از افرادی که بطور غیرقابل بحثی بیمار هستند حمایت کند. در واقع ، پشتیبانی باید به گونه ای باشد که سازوکار بازگشت و بازگشت کارگر را آسان تر و سریعتر انجام دهد. همراه با این اقدامات مختلف باید برای دستگیری مرخصی غیر اصلی انجام شود. همیشه این تردید وجود دارد که آیا در صورت گرفتن مرخصی غیراصلی ، باید رویکرد تنبیهی یا متمرکز بر خوبی را در نظر گرفت. بهترین دوره استفاده از ترکیبی از دو عامل است.
برای توسعه مکانیسم خوب مدیریت غیبت ، برنامه های آموزش مدیریت و دوره های آموزشی مدیریت مردم را ترغیب می کند تا علل غیبت را بررسی کنند. طبق تحقیقات ، علل غیبت را می توان به طور کلی در چهار دسته طبقه بندی کرد.

* سلامت عمومی و سبک زندگی کارمند چیزی است که بر حضور کارمندان در محل کار تأثیر می گذارد. به عنوان گوگل ادوردز مثال تقریباً تمام مطالعات انجام شده نشان می دهد که بین سیگار کشیدن و مرخصی وجود دارد. در حالی که سیاست برای مدیریت غیبت در نظر گرفته می شود ، مهم است که عوامل پزشکی از یک طرف و همچنین عوامل غیر پزشکی را در نظر بگیریم. مطالعات همچنین نشان داده است که کارفرمایانی که از برنامه های آموزش بهداشت پشتیبانی می کنند و همچنین وعده های غذایی سالم ارائه می دهند ، در ترک سیگار کمک می کنند و این از کاهش نرخ غیبت کارکنان است.

* بعضی اوقات عواملی در محل کار بر یک کارمند تأثیر می گذارد. مطالعات نشان داده است که وقتی افراد در تیم های کوچک کار می کنند و نه به صورت جداگانه ، میزان غیبت کمتر است. میزان غیبت در محل های کار که خطرات آسیب دیدگی بیشتر است افزایش می یابد. به همین ترتیب اگر سفر به محل کار زمان بیشتری طول بکشد احتمال غیبت بیشتر خواهد بود. ساعات طولانی نیز تأثیر منفی بر حضور افراد می گذارد. مدیریت می تواند با تشویق کار تیمی ، افزایش آگاهی در مورد مسائل بهداشتی و ایمنی و دلسرد کردن کار در ساعات بیش از حد ، این مسئله را حل کند.

* نگرش به کار عامل دیگری است. رفتار حساس با تغییر ، رفتار مدیر خط ، تعهد سازمان و غیره ، همه عواملی هستند که می توانند نگرش به محیط کار را تحت تأثیر قرار دهند.

* جنسیت عامل مهم دیگری است. به نظر می رسد زنان بیش از مردان غایب هستند. این به این دلیل است که مسئولیت های داخلی زنان بیشتر از مردان است. باز هم مواردی مانند ساعت کاری انعطاف پذیر و غیره ، به زنان کمک می کند خیلی بهتر کنار بیایند.
برنامه های آموزش مدیریت و دوره های آموزش مدیریت برخی از عناصر اصلی را برای سیاست یا سازوکار مدیریت غیبت شناسایی کرده اند. عناصر اصلی هستند
• فرهنگ حضور در سازمان
• نقش هایی که به وضوح مشخص شده اند
روشهای مشخص و واضح
غیبت را نباید در هیچ سازمانی اجتناب ناپذیر و اجتناب ناپذیر دانست. این امر باید در خود آموزش مدیریت نیز مورد توجه قرار گیرد. سیاست حضور و غیاب باید برای همه کارکنان روشن شود. یک فرد بیمار یا هر نوع نیاز دیگر می تواند توسط مدیر خط و مدیر منابع انسانی مراقبت شود. اگر فرد به مدت طولانی مرخصی نیاز داشته باشد ، می توان آن را با مدیران ارشد در میان گذاشت. در صورت اجرای موفقیت آمیز سیاست باید نقش افراد مدیریت کننده سیاست حضور و غیاب نیز به وضوح مشخص شود. موفقیت یا عدم موفقیت هرگونه سیاست مدیریت غیبت به دست افرادی است که این سیاست را اجرا می کنند و آنها مدیر امور هستند. آنها باید تحت برنامه ها و دوره های مختلف آموزشی مدیریت اینجا در این زمینه به خوبی آموزش ببینند.

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *