سیستم های کنفرانس ویدیویی

توسط mohtavaclick, ژوئن 21, 2021


سیستم های کنفرانس ویدیویی
سیستم های تلفنی مشاغل ، تلفن های VoIP و سیستم های کنفرانس ویدیویی بسیار مورد تقاضا هستند و به دلیل مزایای زیادی که به سازمان ها می دهند ، محبوبیت زیادی پیدا می کنند. کنفرانس های ویدئویی برگزار شده با کمک این سیستم ها توسط سازمان ها در هر اندازه ای به عنوان یکی از بهترین گزینه ها برای جلسه یک به یک انتخاب می شوند ، که این مسئله گران و وقت گیر است. کنفرانس ویدیویی نه تنها به کاهش هزینه های سفر کمک می کند ، بلکه باعث صرفه جویی در وقت نیز می شود. با این حال ، هنگام انجام یک کنفرانس ویدیویی باید اقدامات احتیاطی خاصی انجام شود ، تا با موفقیت انجام شود و اهداف سازمانها محقق شود.
کنفرانس ویدیویی باید به درستی و استراتژیک برنامه ریزی شده باشد. این اولین و مهمترین نیاز برای اطمینان از موفقیت در کنفرانس ویدیویی است. هنگام برنامه ریزی کنفرانس ، موارد زیر باید بررسی و مراقبت شود:
تمام تجهیزات کنفرانس ، نرم افزار و سخت افزار مورد نیاز برای سازماندهی کنفرانس ویدیویی باید از قبل بررسی شوند.
قبل از شروع کنفرانس ، پیش نمایش را انجام داده و تنظیمات مورد نیاز را برای نمایش تصاویر در طول کنفرانس انجام دهید.
دوربین ها را به طور دقیق تنظیم کنید تا تصاویر همه شرکت کنندگان در کنفرانس در کانون توجه قرار گیرد و طرفین در انتهای دیگر کنفرانس به وضوح بتوانند آن را مشاهده کنند.
موقعیت صحیح میکروفون و بلندگوها باید بررسی شود تا در ارتباطات مانعی ایجاد نشود.
آدرس IP شرکت کنندگان در کنفرانس باید از قبل بررسی شود.
موارد خاص دیگری نیز وجود دارد که لازم است هنگام برگزاری کنفرانس ویدیویی از آنها مراقبت شود. اگرچه کنفرانس ویدئویی یک جلسه جسمی نیست ، که شامل ملاقات مستقیم رو در رو است ، اما باید بسیار وقت شناس باشد. این به شما کمک می کند تا از اتلاف وقت جلوگیری کرده و مسائل مورد بحث و حل و فصل به موقع حل شود. در مرحله بعد ، باید اطمینان حاصل شود که نسخه ای از داده های مشابه به تمام شرکت کنندگان کنفرانس توزیع می شود. با این کار اطلاعات یکسانی در اختیار همه شرکت کنندگان قرار می گیرد و به حل آسان مشکلات و جلوگیری از برانگیختگی هرگونه سردرگمی کمک می کند.
شرکت کنندگان در این کنفرانس ویدیویی باید در همان آغاز به یکدیگر معرفی شوند. این کمک می کند تا کنفرانس روان ادامه یابد. شرکت کنندگان باید نحوه استفاده از سیستم های ویدئو کنفرانس را بدانند و باید به وضوح از طریق میکروفون صحبت کنند و مستقیماً به دوربین نگاه کنند. این کیفیت کنفرانس را بهبود می بخشد و به دستیابی به نتایج بهتر کمک می کند.
در ابتدای کنفرانس به شرکت کنندگان باید آموزش داده شود که در طول کنفرانس هیچ نوع سر و صدایی ایجاد نکنند ، زیرا این امر باعث ایجاد مانع در ارتباطات می شود. در صورت ایجاد هرگونه صدا باید از دکمه بی صدا استفاده شود تا سایر شرکت کنندگان مزاحم نشوند.
پیروی و پیاده سازی نکات ذکر شده در بالا ، ضمن سازماندهی یک کنفرانس ویدیویی ، می تواند به سازمانی کمک کند تا به اهداف خود دست یابد و ویدئو کنفرانس را با سهولت و موثرتری انجام دهد.
بازار صادراتی ایران

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *