اتوماسیون چاپ برای ایمیل برای مشاغل شرکتی.

توسط mohtavaclick, ژوئن 17, 2021


اتوماسیون چاپ برای ایمیل برای مشاغل شرکتی.
اتوماسیون چاپ به نامه الکترونیکی فرایند چاپ ، درج و تحویل نامه به فرد صحیح با استفاده از یک سیستم خودکار در مقابل دستیابی به همان کار با استفاده از یک سیستم دستی دستی است. سیستم های پستی خودکار علاوه بر صرفه جویی در وقت و هزینه ، خطاها را نیز کاهش می دهد. نامه خودکار بسیار دقیق تر از سیستم دستی است زیرا خطر خطای انسانی را کاهش می دهد.
مزایای تغییر سیستم پست الکترونیکی شرکت به حالت خودکار بسیار بیشتر از مزایای استفاده از سیستم پست الکترونیکی سنتی است. فرآیندهای خودکار را می توان تقریباً برای همه مدیریت نامه ها استفاده کرد ، اگرچه برخی از آنها به یک اپراتور نیاز دارد تا به صورت دستی آنها را بررسی کند. مشاغل شرکتی صنعت اصلی هستند که از روند اتوماسیون پست الکترونیکی سود می برند. از آنجا که سیستم اتوماسیون چاپ به ایمیل در انجام کارهای تکراری با امکانات چند وظیفه ای کارآمد است. مدیریت زمان عامل مهم دیگری است که به اتوماسیون چاپ و پست پایبند است. در اینجا چند واقعیت در مورد چگونگی تغییر شکل اتوماسیون در ارسال نامه های شرکتی آورده شده است.
نامه خروجی
ارسال دقیق و کارآمد هدف نهایی مراکز پست شرکت ها است. با این وجود ، اداره صدها پست الکترونیکی برای پردازش دشوار است ، زیرا هنگام چاپ و ارسال به دقت نیاز دارد. ارسال نامه به گیرنده اشتباه ممکن است منجر به پاسخ منفی مشتری شود یا حتی باعث از دست دادن مشتری شود. در صورت عدم ارسال فاکتورها یا صورت حساب ها ، ضرر پولی نیز ممکن است رخ دهد. علاوه بر این ، تحویل اسناد حقوقی یا اطلاعات محرمانه به فرد اشتباه ممکن است منجر به مشکلات حقوقی شود. اینها تنها برخی از مشکلاتی است که ممکن است هنگام کار با سیستم پستی دستی برای مشتری ایجاد مشکل کند.
خرید تجهیزات خودکار مورد نیاز برای ایجاد سوئیچ از یک پست الکترونیکی که به صورت دستی اداره می شود ، اغلب برای یک تجارت کوچک بسیار گران است. اینجا جایی است که ارائه دهندگان برون سپاری پست الکترونیکی وارد می شوند. ارائه دهندگان خدمات برون سپاری Mailroom تمام کارها را برای یک تجارت کوچک با کسری از هزینه خرید تجهیزات خودکار انجام می دهند.
نامه های ورودی
برای جلوگیری از از دست دادن نامه های ورودی که می تواند حاوی قبض ، فاکتور یا اطلاعات محرمانه باشد ، روشی وجود دارد که سیستم قفل نامیده می شود. نامه به یک قفسه تحویل داده می شود و گیرنده فردی کدی را دریافت می کند که به آنها هشدار می دهد که بیشتر نامه دارند. پس از وارد کردن کد ، گیرنده می تواند بسته نامه قفل شده را بدست آورد ، بنابراین اطمینان حاصل کند که تنها آنها هستند که می توانند آن را تهیه کنند.
داده ها را خودکار کنید ، رضایت را افزایش دهید.
مشتریان همیشه از خدمات ، کیفیت خدمات و پاسخگویی انتظارات زیادی دارند. خودکار کردن داده های پستی به مشاغل اجازه می دهد جریان کاری حیاتی و در نتیجه افزایش رضایت مشتری را ساده کنند. مشاغل برای موفقیت باید ادامه مطالب در بالای ارتباطات مشتری خود باقی بمانند.

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *