نکاتی در مورد مدیریت نیروی کار از راه دور

توسط mohtavaclick, ژوئن 17, 2021


نکاتی در مورد مدیریت نیروی کار از راه دور
بنابراین بسیاری از افراد اکنون 100٪ از زمان خود را در خانه (WFH) کار می کنند. امیدوارم اگر این مورد برای شما مناسب است ، می توانید بهره وری را حفظ کرده و در طی بیماری همه گیر COVID-19 مثبت بمانید.
در حالی که بسیاری از ما به زندگی کارآفرینانه از یک دفتر کار در خانه عادت کرده ایم ، اما هنوز مجبور به جدا کردن از خود و متوقف کردن همه تعاملات رو در رو با همکاران و مشتریان هستیم ، این یک تنظیم بزرگ است.
من شما را تشویق می کنم که از این زمان برای بررسی دقیق اهداف کلی کار خود ، تمرکز بر سلامتی (جسمی و روحی) و مراقبت از خود استفاده کنید و از اوقات خانوادگی در خانه لذت ببرید.
من فکر می کنم بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک مجبورند استراتژی بازاریابی خود را متمرکز کنند ، و آنچه که با عبور ویروس کرونا انجام می دهند می تواند کاملا متفاوت از آنچه قبلاً انجام داده اند ، باشد.
من می خواستم برخی از ابزارهای مفید فن آوری را به اشتراک بگذارم که می توانند زندگی روزمره WFH شما را بسیار آسان کنند.
ابزار ارتباطی تیمی
این احتمالاً بزرگترین تصمیم محصول WFH است که باید بگیرید. تیم شما به ابزاری قابل اطمینان و با کاربرد آسان نیاز دارد که به آنها اجازه دهد فوراً به همکاران خود پیام دهند. مورد مناسب برای شما به نیازها و چالش های کاری ، اندازه تیم و بودجه شما بستگی دارد.

* شاید اسم اسلک را شنیده باشید. این ابزار به شما امکان ایجاد کانال در اطراف موضوعات مختلف و دعوت از کاربران را می دهد. از ایده های محتوای بازاریابی گرفته تا تاکتیک های رسانه های اجتماعی گرفته تا عکس های سگ های اداری ، تیم شما می تواند کانال های مربوطه را برای چت و همکاری آسان ایجاد کند. همچنین با بسیاری از ابزارهای مفید ، از جمله تقویم چشم انداز ، توییتر ، HubSpot و Salesforce ادغام می شود ، بنابراین شما می توانید در برنامه Slack همیشه ببینید چه اتفاقی می افتد (بدون نیاز به کلیک کردن و خارج کردن تقویم روزانه یا فید توییتر ، برای مثال). ایموجی های بسیار سرگرم کننده و خلاقانه ای وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید و باعث می شوند پیام های از راه دور در یک زمان چالش برانگیز کمی خونسردتر شوند.

* پلت فرم محبوب دیگر Discord است. این محبوبیت بین گیمرها ، این ابزار صوتی ، تصویری و متنی فقط برای گفتگو با همکاران نیست ، بلکه برای یافتن جوامع همفکر و دوستان جدید است. می توانید “سرورها” و “کانال ها” را برای موضوعات خاص ایجاد کنید ، مانند کاری که برای کانال های Slack انجام می دهید. در حالی که Slack دارای ادغام تجاری بیشتری است ، Discord دارای کانال های صوتی است ، بنابراین می توانید به راحتی با اعضای تیم گپ بزنید. Discord همچنین به شما امکان می دهد نقش ها و مجوزهای کاربر را تعیین کنید.

* Flock ابزاری ابزاری برای ارتباط تیمی با تماس تصویری و صوتی ، به اشتراک گذاری صفحه ، گفتگوی متنی ، ادغام با سایر برنامه های تجاری و موارد دیگر است. می توانید همکاران را در نظرات و لیست کارها برچسب گذاری کنید ، اسناد ، تصاویر و فیلم ها را بارگذاری کنید و یادآوری ها و موعد مقرر را تنظیم کنید. نظرسنجی ها ، به اشتراک گذاری کد و بحث های گروهی در دسترس است ، و با برنامه های دیگر مانند Trello ، Github ، Google Drive و Asana ادغام می شود.
کارمندان شما باید بتوانند کارهای خود را به اشتراک بگذارند ، خواه در یک استراتژی بازاریابی ایجاد کنند یا در حال ویرایش یک بیانیه مطبوعاتی. در اینجا چند مورد آورده شده است که ممکن است متناسب با نیازهای تجارت کوچک شما باشد.

* G Suite یک محصول Google است که از رایانش ابری ، ابزارهای بهره وری و همکاری ، نرم افزار و محصولات تشکیل شده است. در یک مجموعه ابزار ، ایمیل ، پردازش کلمات ، صفحات گسترده ، عرشه های ارائه ، تقویم های مشترک ، فضای ذخیره سازی ابر و موارد دیگر را ارائه می دهد. می توانید از طریق Google Sheets و Docs درباره اسناد خاص نظر دهید و پیشنهاد دهید ، اسناد را بصورت آنلاین ویرایش کنید و در پروژه ها و اسناد همکاری کنید. اجازه دادن به کاربران به پرونده های خاص آسان است.

* Evernote: این چیزی فراتر از یک برنامه یادداشت برداری است. Evernote به شما کمک می کند ایده ها را اولویت بندی کرده و به اشتراک بگذارید ، پروژه ها و لیست کارها را ردیابی کنید. به نظر من ، این کار برای یادداشت برداری بسیار مفید است ، البته به عنوان نوعی “کابینت بایگانی دیجیتال” که سازمان را بیشتر ساده می کند. یک بسته رایگان ، اساسی و تجاری وجود دارد. گزینه های خود را در اینجا مقایسه کنید ابزارهای CRM
CRM مخفف “مدیریت ارتباط با مشتری” است و ابزارهای CRM در مواردی مانند مدیریت سرب ورودی ، ردیابی فروش ، ردیابی اجتماعی و تحویل خبرنامه الکترونیکی به شما کمک می کنند. در اینجا سه ​​مورد برای بررسی وجود دارد:

* MailChimp یک پلتفرم بازاریابی همه در یک است که دارای ابزاری برای ایجاد همه چیز از ایمیل گرفته تا کارت پستال است. آنها مجموعه ای عالی از الگوها را برای انتخاب دارند که می توانند با توجه به نام تجاری شما بیشتر اصلاح شوند. رابط بصری و گزارش دقیق آنها عالی است ، اما با افزایش لیست مشترکان یا افزایش تعداد ایمیل ها ، همه چیز ممکن است گران شود. می توانید برنامه های مختلف آنها را در اینجا مقایسه کنید.

* Constant Contact همیشه یک رقیب بزرگ با MailChimp برای نام تجاری در بازاریابی از طریق ایمیل بوده است. اگر فیس بوک قسمت بزرگی از استراتژی بازاریابی آنلاین شما باشد ، این یک شرکت بزرگ و گزینه ای عالی است. Contact Contact یک گزینه ایمیل دارد که به این ترتیب طراحی شده است تا کاربران بتوانند به راحتی خبرنامه شما را در فیس بوک به اشتراک بگذارند.
این گزینه را می توان دوستانه ترین شبکه های اجتماعی دانست و تمام ویژگی های اصلی دیگر موارد ذکر شده را دارد. اگر بازاریابی آنلاین شما شامل Hootsuite است (می توانید این را در Hootsuite ادغام کنید) و تلاش خود را معطوف به جذب جذابیت در شبکه های اجتماعی می کنید ، این یک ابزار خبرنامه عالی برای شما است.

* AWeber یک گزینه بسیار محبوب است و توسط بسیاری از شرکت های بازاریابی حرفه ای توصیه می شود. این برنامه به شما پنج برنامه برای انتخاب و یک لیست طولانی از ویژگی ها مانند مبارزات نامحدود بازاریابی از طریق ایمیل ، پیگیری ها ، لیست ها و پاسخگوی خودکار را می دهد. بسیاری از مردم بر این باورند که پلت فرم پاسخگوی خودکار از دیگر شرکت ها برتری دارد ، به کسب و کارها امکان می دهد روند تحویل ایمیل های شخصی به مشتریان را طبق برنامه انجام دهند.
ابزارهای مدیریت پروژه
یک ابزار مدیریت وظیفه مشترک به همه امکان می دهد همه پروژه های خود را ردیابی و مدیریت کنند. به عنوان یک برنامه ریز آنلاین ، مدیر وظیفه و یک ابزار همکاری برای مدیریت گردش کار تیم خود فکر کنید.

* آسانا یکی از ابزارهای برجسته است و بازخورد مثبت بسیاری دارد. به همه افراد تیم شما این امکان را می دهد تا کل گردش کار یک پروژه را در یک ابزار بصری آسان دنبال کنند. شما همیشه می دانید تیم شما در کجاست و چه کسی مسئول چه زمانی و چه زمانی است. آسانا از یادآوری های روزانه درمورد کاری که به عهده آن است ، تا توانایی اضافه کردن مشارکت کنندگان یا تعیین تکلیف فرعی یک پروژه به هم تیمی ها ، دیدن روز ، هفته و ماه همه را ساده می کند (اما می توانید به راحتی امور را جابجا کنید اگر برنامه ها تغییر کند).

* Monday.com ابزاری کاملاً ساده و بصری برای مدیریت تیم بصری است (در واقع یک سیستم عامل مدیریت پروژه است). فرآیندها ، گردش کار و پروژه ها را در یک فضای کاری دیجیتال اجرا می کند. از نظر بصری ، به نظر می رسد مانند مجموعه ای از صفحه گسترده بسیار سفارشی است که در آن هر عضو تیم می تواند وظایف خود را ثبت کند و آنها را با گزارش وضعیت و سایر اطلاعات مربوطه به روز کند. این بدان معناست که هر شخصی می تواند همه کارهای فعال را ببیند و بر پیشرفت خود حساب کند. اعضای تیم می توانند با استفاده از مرور هفتگی دوشنبه ، روی چندین پروژه کار کنند بدون اینکه گم شوند. گردش کار را می توان تقریباً به هر روشی که بخواهید برای برقراری ارتباط با اولویت ، کارهایی که انجام نشده ، انجام نشده و غیره تنظیم کنید. طرح های رنگارنگ و دکمه های بزرگ هم به درد شما نمی خورند!
ابزارهای مدیریت رسانه های اجتماعی
بسیاری از مشاغل کوچک از قبل یک ابزار مدیریت رسانه اجتماعی راه اندازی کرده اند. یک ابزار مدیریت شبکه های اجتماعی به شما امکان می دهد تمام حساب های خود را از یک داشبورد مدیریت کنید ، که باعث صرفه جویی در وقت و ناامیدی شما می شود.
این ابزارها در بهترین زمان های ممکن در طول روز محتوای شما را به اشتراک می گذارند ، بنابراین پیروان و طرفداران شما بیشتر به روزرسانی های شما را می بینند. این یک روش هوشمندانه و کارآمد برای برنامه ریزی سئو و به اشتراک گذاری پست های خود در شبکه های اجتماعی است.
بهترین قسمت در مورد این ابزارها سیستم تجزیه و تحلیل داخلی است که به شما نگاهی اجمالی به عملکرد خوب می دهد و زمانی که پست های شما در شبکه های اجتماعی بیشترین تأثیر را دارد.
در اینجا دو ابزار مدیریت رسانه های اجتماعی وجود دارد که من شخصاً استفاده می کنم:

* بافر پست ها و تجزیه و تحلیل های برنامه ریزی شده شما را نشان می دهد (چگونگی دستیابی عمیق به آنالیزها به برنامه ای که انتخاب می کنید بستگی دارد). بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک ، Buffer را به دلیل رابط کاربری و براق و تمیز آن انتخاب می کنند که تحقق آن برای مبتدیان آسان است.

* به نظر من اگرچه Buffer برای نیازهای کمتر مورد نیاز در شبکه های اجتماعی عالی است ، اگر می خواهید جدول زمانی ، پاسخ ها و موارد دیگر را در همه شبکه های اجتماعی خود ببینید ، Hootsuite جایی است که در آن قرار دارد. Buffer و Hootsuite هر دو برنامه رایگان و پولی ارائه می دهند ، بنابراین همیشه می توانید آنها را امتحان کنید و ببینید کدام یک برای کسب و کار کوچک شما مناسب تر است.
و گرچه ابزاری نیست که ممکن است کل نیروی کار شما از آن استفاده کند ، من در این اوقات نامشخص MoneyMinderOnline را دوست دارم. این نه تنها به شما مکانی برای پیگیری هزینه های شما می دهد ، بلکه شما همچنین از عادت های هزینه های خود مطلع می شوید و می توانید برای بهبود جریان وجه نقد ، تسویه بدهی خود و پس انداز برای اهداف بزرگ خود به جلو نگاه کنید.
من امیدوارم که من در مورد برخی از ابزارهایی که به شما کمک می کند تا بهره وری و روحیه تیم شما را تقویت کند ، در حالی که همه از خانه کار می کنید ، مروری داشته ام. همچنین ممکن است از مقاله ما در زمینه افزایش کارایی کسب و کار در وب سایت ما بهره مند شوید.

دیدگاه شما چیست؟

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *